Description :

Chaque tribunal, cour de justice, conseil de prud'hommes, a son secrétariat : le greffe. Le greffier est chargé d'assister les magistrats dans les cas où la loi le prévoit.

Activités :

Témoin et garant de la procédure

Au-delà de la transcription fidèle des débats à l'audience, le greffier est responsable du respect et de l'authenticité de la procédure tout au long de son déroulement. Il est en quelque sorte le technicien de la procédure, et l'on évoque fréquemment à son propos le terme de notaire de la juridiction. Il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d'audience et de clôture, dresse les procès-verbaux, rédige des actes et met en forme les décisions. Son rôle est essentiel puisque toute formalité ou acte accompli en son absence pourrait être frappé de nullité.

Conditions de travail :

Son travail varie selon la juridiction

Les conditions de travail vont dépendre de l'importance des juridictions et de leur organisation. Les greffiers peuvent être investis de responsabilités de gestion et diriger certains services du greffe. Ils sont tout particulièrement impliqués dans l'information du public avec lequel ils sont en contact au quotidien.

Les principales affectations des greffiers sont les suivantes : greffe de chambre civile ou de chambre correctionnelle, greffe du tribunal d'instance (civil, police, tutelles) ou du conseil des prud'hommes, greffe d'instruction, greffe de cour d'assises, greffe de tribunal pour enfant, chef d'un petit greffe, greffe du bureau d'aide juridictionnelle, informatique, accueil, etc.

Un greffier de chambre civile (spécialisé en affaires immobilières, matrimoniales, accidents...) connaîtra très précisément un domaine du droit et sa procédure. Son travail sera essentiellement de gestion des dossiers et de préparation des audiences, d'enregistrement des jugements et de communication au greffe général.

Qualités requises :

Sens du contact et organisation

Ce sont les qualités de base, dans un domaine où affaires et dossiers se succèdent, et où les conséquences d'une procédure mal engagée, de retards, de défauts d'exactitude sont très préjudiciables.

Il est nécessaire de connaître le droit civil et pénal, mais aussi le contexte social et humain. L'importance de l'accueil peut être déterminant dans certaines juridictions.

Le greffier a besoin d'être organisé. La polyvalence est une qualité aussi très appréciée puisqu'il devra gérer plusieurs dossiers en même temps. Il est en contact avec le public qu'il convoque et la diplomatie sera un atout de plus.